Водночас первинні документи (накладні, вимоги, акти, атестати) поки що залишаються в паперовій формі, адже вони підтверджують здійснення господарських операцій та можуть вимагатися при перевірках чи службових розслідуваннях
У Міністерстві оборони України запроваджують електронні журнали для обліку військового майна. Відповідні зміни внесені до наказу №440 «Про затвердження інструкції з обліку військового майна у Збройних силах України», повідомила пресслужба Міноборони.
За словами заступниці міністра оборони з цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації Катерини Черногоренко, облік майна є одним з найбільш об’ємних бюрократичних процесів, тож наказ створює можливості для автоматизації.
Відтепер військові частини зможуть вести облікові регістри і допоміжні документи лише в електронній формі і використовувати для цього програмне забезпечення, яке Міноборони прийняло в експлуатацію й допустило до дослідного використання (у такому разі програми мають мати атестат відповідності комплексної системи захисту інформації).
Наразі прикладом є автоматизована система управління оборонними ресурсами SAP, якою користуються 28 країн НАТО.
У Міноборони пояснили, що для переходу на такі програми командирам чи начальникам військових частин, які ведуть власне військове господарство, потрібно видати наказ щодо їхнього використання. У такому разі залишається лише електронний облік, вести паперові журнали та дублювати інформацію заборонено.
«До переходу можна вести облік майна в інших програмах без окремого дозволу — до прикладу, Microsoft Office 365. Проте у такому випадку друкувати всі сторінки журналів обліку не потрібно — достатньо лише періодично підписувати узагальнюючу відомість при звірках», — уточнили у відомстві.
Водночас первинні документи (накладні, вимоги, акти, атестати) поки що залишаються в паперовій формі, оскільки вони підтверджують здійснення господарських операцій і можуть вимагатися при перевірках чи службових розслідуваннях.
Нагадаємо, 16 січня Верховна Рада ухвалила законопроєкт №10062, який передбачає створення електронного реєстру військовозобов’язаних, а також можливість створення й використання цифрового військового-облікового документа (сертифіката).
За словами заступниці міністра оборони Катерини Чорногоренко, запустити електронний кабінет військовозобов’язаного планують у квітні-червні 2024 року. У кабінеті військовозобов’язаного буде можливість оновити дані без відвідування територіальних центрів комплектації.
Раніше Уряд також запровадив електронний документообіг для військових під час та після проходження військово-лікарської комісії (ВЛК).
Фото: «АрміяInform»
.black-button-dskl {
display: inline-block;
background: #fff;
width: 150px;
line-height: 38px;
font-size: 17px;
padding: 0;
margin: 0;
color: #000;
text-decoration: none;
box-shadow: 0px 0px 3px #000;
border-radius: 3px;
}
.black-button-dskl:hover{
background: #ff2a28;
text-decoration: none;
color: #fff;
border-color: #ff2a28;
cursor: pointer;
}
ГО «Детектор медіа» понад 20 років бореться за кращу українську журналістику. Ми стежимо за дотриманням стандартів у медіа. Захищаємо права аудиторії на якісну інформацію. І допомагаємо читачам відрізняти правду від брехні.
До 22-річчя з дня народження видання ми відновлюємо нашу Спільноту! Це коло активних людей, які хочуть та можуть фінансово підтримати наше видання, долучитися до генерування ідей та створення якісних матеріалів, просувати свідоме медіаспоживання і разом протистояти російській дезінформації.
Долучитись